Organem prowadzącym jest HR na Szpilkach

Najbardziej obszerne w wiedzę z naszych produktów online

Najedź kursorem, na któryś z naszych programów.

Start: 10 październik 2023

9–miesięczny program rozwoju zawodowego

Lista płac 2026 – wskaźniki, stawki, limity, składki ZUS, płaca minimalna. Pobierz PDF!

Lista płac 2026 – wskaźniki, stawki, limity, składki ZUS, płaca minimalna 2026, czyli wszystko czego potrzebujesz, aby wyliczyć listę płac!

Ile wynosi wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę i o ile wzrośnie minimalna stawka godzinowa w 2026 roku?

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. od 1 stycznia 2026 r.:

  • minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r. wyniesie 4806 zł brutto.
  • minimalna wysokość stawki godzinowej w 2026 r. wzrośnie do: 31,40 zł brutto

W 2026 roku będzie obowiązywała jedna płaca minimalna przez cały rok. Nie będzie podwyżki w ciągu roku, jak to miało miejsce w roku 2023 oraz w 2024.

Zgodnie z art. 6 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy. Zgodnie z ust. 5, zawierającym katalog zamknięty składników wynagrodzenia, których nie uwzględnia się przy obliczaniu minimalnego wynagrodzenia. Mowa o:

  1. nagrodzie jubileuszowej
  2. odprawie pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy
  3. wynagrodzeniu za pracę w godzinach nadliczbowych
  4. dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej
  5. dodatku za staż pracy
  6. dodatku za szczególne warunki pracy

Ile wynosi minimalne wynagrodzenie za pracę w zależności od wymiaru etatu w 2026 roku?

W zależność od wymiaru etatu minimalne wynagrodzenie będzie wynosić:

Wymiar etatu Wysokość minimalnego wynagrodzenia brutto styczeń-grudzień 2026
Pełen etat 4 806,00 zł
3/4 etatu 3 604,50 zł
2/3 etatu 3 204,00 zł
1/2 etatu 2 403,00 zł
1/3 etatu 1 602,00 zł
1/4 etatu 1 201,50 zł

Dodatek za pracę w porze nocnej. Zobacz, ile wynoszą stawki dodatkowego wynagrodzenia za pracę w nocy w poszczególnych miesiącach 2026 roku

Zgodnie z art. 1518 § 1  Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów.

Dodatek za pracę w porze nocnej w 2026 roku wyniesie brutto:

styczeń 2026 6,01 zł
luty 2026 6,01 zł
marzec 2026 5,46 zł
kwiecień 2026 5,72 zł
maj 2026 6,01 zł
czerwiec 2026 5,72 zł
lipiec 2026 5,22 zł
sierpień 2026 6,01 zł
wrzesień 2026 5,46 zł
październik 2026 5,46 zł
listopad 2026 6,01 zł
grudzień 2026 6,01 zł

Współczynnik ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy 2026. Sprawdź, jak to wyliczyć!

Współczynnik ekwiwalentu to średnia liczba dni roboczych przypadających na miesiąc pracy w danym roku. Wartość współczynnika w różnych latach jest inna, dlatego, że zależy od tego, jak w danym roku kształtuje się kalendarz. Wpływa na nią liczba dni kalendarzowych w danym roku, od której odejmuje się dni wolne: soboty, niedziele i święta. Pozostałą liczbę dni dzieli się przez 12 miesięcy.

Współczynnik ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy 2026 wynosi: 20,92 zgodnie z wyliczeniem:

[365 dni roku – (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,92.

Dla niepełnych etatów wyliczenie współczynnika ekwiwalentowego przedstawia się następująco:

• 1/2 etatu 10,46 (20,92 × 1/2)

• 1/4 etatu 5,23 (20,92 × 1/4)

• 3/4 etatu 15,69 (20,92 × 3/4)

• 1/3 etatu 6,97 (20,92 × 1/3)

Ulga podatkowa 2026. Jak PIT-2 wpływa na wysokość zaliczek na podatek?

Kwotę zmniejszającą podatek stosujemy przy obliczeniu zaliczek na podatek jeżeli pracownik (podatnik) złoży oświadczenie na formularzu PIT-2, w którym wskaże danego płatnika jako właściwego do dokonywania odliczeń. Takie oświadczenie można złożyć u max. 3 płatników i tzw. ulga podatkowa może wtedy wynieść:

  • 300 zł (1/12 z 3600 ) – u jednego płatnika,
  • po 150 zł (1/24 z 3600 ) – u dwóch płatników,
  • po 100 zł (1/36 z 3600 ) – u trzech płatników.

Koszty uzyskania przychodu 2026

Podstawowe koszty uzyskania przychodu wynoszą 250,00 zł miesięcznie. Za rok podatkowy max. 3 000 zł z jednego stosunku pracy lub max. 4 500,00 zł, jeśli podatnik uzyskuje przychody z więcej niż jednego stosunku pracy

Podwyższone koszty uzyskania przychodu wynoszą 300,00 zł miesięcznie. Za rok podatkowy max. 3 600,00 zł z jednego stosunku pracy lub max. 5 400,00 jeśli ten podatnik uzyskuje przychody z więcej niż jednego stosunku pracy), w przypadku gdy miejsce zamieszkania podatnika (stałe lub czasowe) jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy.

Składki ZUS pracownika i pracodawcy wpływające na koszt wynagrodzenia w 2026 roku

Składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe 2026

Składki na ubezpieczenia emerytalne wynoszą łącznie 19,52% podstawy wymiaru składek i są finansowane w równych częściach przez ubezpieczonego – 9,76% i płatnika składek – 9,76%,

Składki na ubezpieczenie rentowe wynoszą łącznie 8,00%, z czego ubezpieczony finansuje 1,5%, a płatnik składek 6,5%.

Ograniczenie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe – limit 2026

Podstawę wymiaru składek stanowi przychód, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym, jednak z pewnym ograniczeniem: roczna łączna (tzn. uzyskana u wszystkich płatników, u których ubezpieczony uzyskuje dochody) podstawa wymiaru składek w roku kalendarzowym nie może przekroczyć 30-krotności przeciętnego wynagrodzenia prognozowanego na dany rok zgodnie z ustawą budżetową. W roku 2026 jest to kwota 282 600 zł

Składka na ubezpieczenie chorobowe 2026

Ubezpieczenie chorobowe ma za zadanie zapewnić ubezpieczonemu wypłatę świadczeń w razie zachorowania lub sprawowania opieki nad nowonarodzonym (lub przysposobionym) dzieckiem. Może ono mieć charakter obowiązkowy (pracownicy) lub dobrowolny (pozostali ubezpieczeni, np. zleceniobiorcy). Składka na ubezpieczenie chorobowe wynosi 2,45% podstawy wymiaru i jest finansowana wyłącznie przez ubezpieczonego.

Limit dobrowolnej składki na ubezpieczenie chorobowe 2026

W przypadku osób podlegających ubezpieczeniu chorobowemu dobrowolnie, pojawia się z kolei miesięczny limit podstawy składki chorobowej. Jest to równowartość 250% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia (tego samego, który służy do ustalenia rocznego limitu składek emerytalno-rentowych).  W roku 2026 jest to kwota 23 550 zł

Składka na ubezpieczenie wypadkowe 2026

Wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe jest ustalana indywidualnie dla każdego płatnika i przyjmuje wartości od 0,67% do 3,33%. Może także ulegać zmianom u tego samego płatnika.

Składka na ubezpieczenie zdrowotne pracownika 2026

Wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi 9% podstawy wymiaru. Podstawę obliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne stanowi przychód będący wcześniej postawą składek na ubezpieczenia społeczne pomniejszony o naliczone składki społeczne (13,71%).

FP i FGŚP 2026. zwolnienie z opłacania składek

Podstawę naliczania składek na fundusz pracy stanowi podstawa składek emerytalno-rentowych bez stosowania ograniczenia do 30-krotności przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Składka łącznie wynosi 2,45%

FGŚP jest drugim obok Funduszu Pracy i Funduszu Solidarnościowego funduszem poza ubezpieczeniowym, na który pracodawca jest zobowiązany odprowadzać składkę w wysokości 0,10%.

Zwolnienie z opłacania składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy (m. in): 

  • kobiety powyżej 55 roku życia i mężczyźni powyżej 60 roku życia (składek nie nalicza się od miesiąca następnego po osiągnięciu tego wieku, chyba że data urodzin przypada na 1 dzień miesiąca – wtedy już od tego miesiąca)
  • osoby powracające po urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych – przez 36 miesięcy od miesiąca następującego po zakończeniu urlopu, tylko u pracodawcy który udzielił tego urlopu.

Skala podatkowa 2026

Podstawową formą opodatkowania jest tzw. progresywna skala podatkowa. Wysokość płaconego podatku (a w ciągu roku zaliczek na podatek dochodowy) jest uzależniona od wysokości dochodu.

  • Od 1 stycznia 2022 r próg podatkowy wynosi: 120 000 zł.
  • Dochody znajdujące się poniżej tego progu są opodatkowane wg stawki 12%, a dochody przekraczające próg podatkowy – 32%.

Skala podatkowa

Podatek wynosi

do 120.000 zł

12% minus kwota zmniejszająca podatek 3.600 zł

od 120.000 zł

10.800 zł + 32% nadwyżki ponad 120.000 zł

67 000+ Obserwujących na Facebook’u
70 000+ Osób na zamkniętej grupie na Facebook’u
13 000+ Obserwujących na Instagramie

Nasze najpopularniejsze Akademie

Zobacz inne ściągawki do pobrania!

ZFŚŚ wskaźniki 2026

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzą co do zasady pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.

Fundusz jest zasilany odpisami przekazywanymi na wyodrębniony rachunek bankowy i służy finansowaniu działalności socjalnej.

Zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych do ustalenia wysokości odpisu podstawowego służy przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

W poniższym pliku znajdziesz kwoty odpisu na ZFŚS w 2026 r.

  • 19 czerwca 2026
  • Format PDF Ilość stron:
  • Zobacz

Świadczenie urlopowe 2026

Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w art. 5 lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe (art. 3 ust. 3 ustawy o ZFŚS).

Wysokość odpisu podstawowego na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na jednego zatrudnionego to 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

W poniższym dokumencie znajdziesz wysokość świadczenia urlopowego w 2026 roku.

  • 19 czerwca 2026
  • Format PDF Ilość stron:
  • Zobacz

Kwoty wolne od potrąceń ze świadczeń z ubezpieczeń społecznych 2026

W sytuacji, gdy pracownicy nie regulują swoich zobowiązań do drzwi pracodawcy może zapukać wierzyciel i komornik. Pracodawca zobowiązany jest wtedy do potrącenia z wynagrodzenia za pracę egzekwowanych kwot na zasadach określonych w przepisach prawa pracy.

Zasiłki wypłacane z ubezpieczenia społecznego, podobnie jak wynagrodzenia pracownicze, również podlegają egzekucji. Zasady dokonywania potrąceń z zasiłków zostały uregulowane w ustawie o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, konkretnie w jej art. 139 – 141. Na gruncie podatkowym są klasyfikowane jako odrębna kategoria przychodu, tzw. przychody z innych źródeł. Oznacza to, że nie można do nich stosować przepisów kodeksu pracy, w tym tych dotyczących potrąceń. Są jednak przychodem, który podlega egzekucji czy innym potrąceniom.

  • 18 czerwca 2026
  • Format PDF Ilość stron:
  • Zobacz
Zobacz wszystkie

Eduwersum. Poznaj moc doświadczenia!

Eduwersum Collegium Rozwoju HR (dawniej: Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego i Zarządzania Zasobami Ludzkimi) jest Placówką Kształcenia Ustawicznego, wpisaną do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych Ministerstwa Edukacji i Nauk
Szkolenia organizowane przez Eduwersu prowadzone są przez najlepszych trenerów - uznanych ekspertów kadr, płac i HR.
Wierzymy, że tylko uczenie się przez doświadczenie daje gwarancję zdobycia wiedzy.
Organem prowadzącym jest HR na Szpilkach

Monika Smulewicz

Założycielka HR na Szpilkach i Eduwersum

Nazywam się Monika Smulewicz. Pomagam specjalistom w osiągnięciu mistrzostwa zawodowego, a pracodawcom i przedsiębiorcom zapewniam spokojny sen.

Od ponad 20 lat pasjonuje mnie prawo pracy. Edukuję pracowników i menedżerów w obszarze prawa pracy i kalkulacji wynagrodzeń oraz tego, jak efektywnie i zgodnie z prawem zarządzać kapitałem ludzkim w organizacjach.

HR na szpilkach, czyli jak wypracować wysoki poziom serwisu HR w organizacji, pogodzić interesy twardego i miękkiego HR-u i nie zapomnieć o sobie.

Doradca Klienta ds. Programów rozwojowych
Nie wiesz, które szkolenie wybrać? Umów 15-minutową konsultację z doradcą Eduwersum®
☎ Porozmawiajmy