You cannot view this unit as you're not logged in yet.

16 Responses

  1. wydanie kopii części dokumentacji na wniosek,
    czy wystarczy / czy można zrobić ksero świadectwa pracy zamiast wystawiać jego duplikat?

  2. – w przypadku zatrudnienia pracownika przed 01.01.2019 (np. od 01.02.2018 do 31.01.2019 czas określony) i zawarcie z pracownikiem kolejnej umowy, bez dnia przerwy (czyli od 1.02.2019 czas nieokreślony) – kontynuuję akta osobowe i przechowuję 50 lat (czy powinnam założyć nowe akta i podzielić przechowywanie na 50 i 10 lat?). Dokumentację pracowniczą czyli tzw. „teczunię” założoną od 01.01.2019 będę przechowywać 10 czy 50 lat?
    – gdy archiwizuję akta osobowe to razem z dokumentacją pracowniczą „teczunią” czy osobno akta i osobno całą ewidencję?
    – czy informację do świadectwa pracy wydajemy tylko dla pracowników, których przechowywanie dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat czy również dla tych co 50 lat?

    1. 1. Jeśli zatrudnienie rozpoczęło się przed 01.01.2019 i była ciągłość tego zatrudnienia na dzień wejścia w życie nowych przepisów to trzymasz akta 50 lat.
      2. Myśle ze nie ma to znaczenia czy będą razem w jednej teczce pod jenym nazwiskiem czy akta w jednej szafie a ewidencja w drugiej, najważniejsze żeby były dobrze zabezpieczone, kompletne i przechowywane tak długo jak jest to wymagane.
      3. Dla tych których akta przechowujemy 10 lat.

  3. Czy oświadczenie zamieszczone we wzorach dokumentów w całości załatwia nam sprawę uzyskania zgód itd od pracownika w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
    Czy jeśli pracodawca jest obsługiwany pod względem kadrowo-płacowym przez biuro rachunkowe, dane dot. tego biura należy umieścić jako ” Odbiorcą danych osobowych pracownika jest …” i to wystarczy?

  4. Jakie dane osobowe pracownika przekazuję komornikowi? W wielu przypadkach wzór zajęcia komorniczego nie zmienił się po wprowadzeniu RODO.

    1. podajesz takie dane jakie masz wypisane w piśmie od komornika. Niezależnie czy jest ochrona danych osobowych masz obowiązek podać.

  5. Czy mogę kserować prawo jazdy pracowników na stanowisku kierowcy autobusu?
    Czy dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wykształcenie i w przypadku kierowcy autobusu dokumenty potwierdzające jego uprawnienia do wykonywania zawodu mogę zebrać wcześniej czyli przed dniem zatrudnienia (np. przed skierowaniem go na badania wstępne?)

    1. Czy uzyskując dane osoby do kontaktu w razie wypadku od pracownika powinniśmy przekazywać osobie wskazanej informacje dotyczące RODO oraz uzyskać jej zgodę na przetwarzanie danych?

      1. Powinniście spełnić obowiązek informacyjny względem tej osoby. W firmie w której pracuje mamy taki dokument którego pierwsza częścią jest krotkie oświadczenie ze nasz pracownik zobowiązał się zapoznać z obowiązkiem informacyjnym osobę która podał jako osobę do kontaktu (+ miejsce na jego podpis) i poniżej jest treść tej klauzuli informacyjnej, dokument ten przygotował nam nasz inspektor odo.

  6. 1.Skąd pracodawca ma wiedzieć jakie czynniki występują na stanowisku, jak ma poprawnie opisać je na skierowaniu , np. pracownik budowlany
    2. Jaka powinna być kolejność przy przyjmowaniu do pracy pracownika.tzn jakie dokumenty należy wręczyć pracownikowi.
    czy jest to najpierw skierowanie na badanie a potem umowa o pracę, czy najpierw umowa i później skierowanie…jeśli umowa będzie od 01.03.2020 to np 29.02.2020 pracownik musie zrobić badanie aby zacząć pracę od 01.03.2020?

  7. Jakie upoważnienia należy przekazać gdy usługi kadrowo płacowe prowadzi biuro rachunkowe
    ?
    Pracodawca-biuro rachunkowe
    pracodawca biura rachunkowego a swoi pracownicy

  8. Czy w teczce z aktami pracownika przechowujemy też zgodę na przetwarzanie jego wizerunku? Czy możemy ją przechowywać osobno?

  9. Pani Moniko, proszę o wytłumaczenie , jeśli jestem pracodawcą to czy odbieram i jak już to jakie upoważnienie odbieram od pracownika odnośnie Rodo, jeśli przekazuje te dane do działu kadrowego czy odbieram i jak już to jakie oświadczenia, strasznie się mi to myli kto od kogo ma odebrać.

    Jeśli jest to biuro rachunkowe zajmuje się kadrami , to jakie dokumenty musza być zgodnie z RODO

  10. Kilka miesięcy temu przejęłam kadry po innej pracownicy. Brakuje w nich oświadczenia pracowników o ochronie danych osobowych. Z jaką datą powinnam uzupełnić ten dokument?

  11. Pracownik zgłasza do pakietu medycznego swoją żonę. Czy powinnam mieć zgodę tej żony do operowania jej danymi?

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *